Tips

Η ώρα της επιλογής

Κάθε πρόσληψη, όπως και κάθε καινούριο βήμα ή αλλαγή, ενέχει ρίσκο:
«Θα είναι όντως αποδοτικός στη δουλειά του ο άνθρωπος που επιλέξαμε;»
«Διαθέτει πραγματικά τις γνώσεις που δήλωσε στη συνέντευξη;»
«Θα μπορέσει να συνεργαστεί αρμονικά με την υπόλοιπη ομάδα;»
«Θα παραμείνει για αρκετό χρονικό διάστημα στην εταιρεία;»

Οι μέθοδοι επιλογής προσωπικού είναι πολλές και καθεμία έχει το νόημα και τη χρησιμότητά της. Για παράδειγμα, τα ψυχομετρικά τεστ παρέχουν ενδείξεις για τις απόψεις και τις στάσεις του υποψηφίου, τα τεστ αριθμητικής ή γλωσσικής κατανόησης δείχνουν το βαθμό που ο υποψήφιος μπορεί να επεξεργαστεί γρήγορα και σωστά αριθμητικά και λεκτικά δεδομένα. Η τηλεφωνική συνέντευξη είναι κατάλληλη για μια πρώτη αξιολόγηση που θα οδηγήσει στην απόφαση ποιους θα καλέσουμε σε συνέντευξη. Η προσωπική συνέντευξη εξακολουθεί να είναι η πιο διαδεδομένη μέθοδος επιλογής και, εφόσον την οργανώσουμε και υλοποιήσουμε σωστά, αποτελεί μια πρώτης τάξεως ευκαιρία, για να γνωρίσουμε σε βάθος το μελλοντικό μας συνεργάτη. Τέλος, ας μην ξεχνάμε και τα Κέντρα Αξιολόγησης, τα οποία δίνουν ιδιαίτερα έγκαιρα αποτελέσματα, μια και συνδυάζουν όλες τις προαναφερθείσες μεθόδους. Απαιτούν εκπαιδευμένο ανθρώπινο δυναμικό, για να διεξαχθούν, καθώς και σοβαρή επένδυση από την εταιρεία σε χρόνο και χρήματα.

Συνέντευξη: τέχνη ή τεχνική;

Η απάντηση διττή. Η οργάνωση, η προετοιμασία με ερωτήσεις και η εξάσκηση είναι σημαντικές παράμετροι για έναν ικανό συνεντευκτή. Το ίδιο όμως και οι λιγότερο «τεχνικές» δεξιότητες που είναι απαραίτητο να διαθέτει ή να αναπτύξει, όπως η ενεργητική ακρόαση που ξεπερνά την απλή ακοή και διερευνά το νόημα πίσω από τις λέξεις, η ενσυναίσθηση, δηλαδή η δυνατότητα να συναισθάνεται και να μπαίνει στη θέση του συνομιλητή του, η διορατικότητα και η ευελιξία. Άλλωστε και τον άνθρωπο που έχει απέναντί του τον αξιολογεί όχι μόνο για την τεχνογνωσία του, αλλά και για την προσωπικότητά του ώστε να μπορεί να σχηματίσει ολοκληρωμένη άποψη.

Εστιάζοντας στις ερωτήσεις που αποτελούν χρήσιμα εργαλεία για έναν συνεντευκτή, μπορούμε να τις χωρίσουμε σε 3 κύριες κατηγορίες ανάλογο με το στόχο τους:

• Συλλογή ακαδημαϊκών και επαγγελματικών πληροφοριών
  «Γιατί επιλέξατε αυτό το αντικείμενο σπουδών;»
  «Πώς βρήκατε τη συγκεκριμένη δουλειά;»
  «Ποια είναι τα καθημερινά σας καθήκοντα;»
• Διερεύνηση απόψεων και συναισθημάτων (π.χ. αυτοπεποίθηση, άγχος)
  «Μια δύσκολη επαγγελματική κατάσταση που έχετε αντιμετωπίσει μέχρι σήμερα και πώς τη χειριστήκατε;»
  «Ποια θεωρείτε τη μεγαλύτερη επιτυχία σας και γιατί;»
  «Εργάζεστε καλύτερα σε ομάδα ή μόνος; Κάποιο παράδειγμα;»
  
• Ενημέρωση
  «Ενημερώνεστε για τις ελληνικές και διεθνείς εξελίξεις; Κάτι που διαβάσατε πρόσφατα και σας έκανε εντύπωση;»
  «Τι γνωρίζετε για την εταιρεία μας; Για τη θέση;»
  

Πυρήνας όλης της συνέντευξης είναι η εξής ερώτηση: «Γιατί να προσλάβουμε εσάς;» Το κρίσιμο αυτό ερώτημα δίνει τη δυνατότητα στον υποψήφιο να αποδείξει κατά πόσο μπορεί να επιστρατεύσει όλα τα δυνατά του σημεία, να υποστηρίξει επαρκώς τον εαυτό του και να τονίσει το κίνητρό του να εργαστεί στη συγκεκριμένη θέση και εταιρεία.

Ο δεκάλογος του καλού κυνηγού εργασίας

1. Ποια στοιχεία θα θέλατε να έχει η ιδανική θέση εργασίας για εσάς; Καταγράψτε τα λεπτομερώς και κινηθείτε δυναμικά προς αυτή την κατεύθυνση. Μην ξεκινάτε με εκπτώσεις στα όνειρά σας!
2. Ενημερωθείτε για τον επαγγελματικό τομέα, στον οποίο επιθυμείτε να δραστηριοποιηθείτε: πορεία εταιριών κλάδου, απαιτούμενες δεξιότητες, μελλοντικές τάσεις αγοράς.
3. Είναι απαραίτητο να διαβάζετε τακτικά τις αγγελίες εργασίας. Αναζητήστε τις σχετικές ιστοσελίδες στο Internet και πληροφορηθείτε για τις ημέρες που δημοσιεύονται αγγελίες ή ένθετα εργασίας στις εφημερίδες.
4. Πριν στείλετε το βιογραφικό σας και τη συνοδευτική επιστολή, δείτε τα με κριτική ματιά και κάντε τις απαραίτητες διορθώσεις-ανανεώσεις. Αν δεν είστε σίγουροι/ες για τον τρόπο σύνταξης ενός βιογραφικού ή αναζητάτε μια ολοκληρωμένη ανανέωση, μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες ενός έμπειρου και εξειδικευμένου σύμβουλου σταδιοδρομίας.
5. Αν τα προσόντα σας δεν καλύπτουν 100% τις απαιτήσεις της αγγελίας, ταιριάζουν όμως σε σημαντικό βαθμό, μη διστάσετε να στείλετε το βιογραφικό σας! Ποτέ δεν ξέρετε τι μπορεί να τραβήξει την προσοχή του ατόμου που αξιολογεί τις αιτήσεις. Αν η αγγελία είναι γραμμένη σε ξένη γλώσσα, στείλτε την αίτησή σας στην ίδια γλώσσα.
6. Στην περίπτωση που στέλνετε μαζικά βιογραφικά, κρατήστε αρχείο σχετικά με τις εταιρίες και τις θέσεις, για τις οποίες κάνατε αίτηση. Φανταστείτε να σας τηλεφωνήσουν και να μη θυμάστε για ποια θέση είχατε ενδιαφερθεί…
7. Παράλληλα με την προσωπική σας αναζήτηση ενημερώστε φίλους και γνωστούς για το τι ακριβώς ψάχνετε. Οι χρήσιμες πληροφορίες προκύπτουν συχνά από απρόσμενες πηγές!
8. Αν κάποια εταιρία σάς ενδιαφέρει πολύ, επιστρατεύστε το θάρρος και τις επικοινωνιακές σας ικανότητες και περάστε από τα γραφεία τους. Ζητήστε 5 λεπτά, για να μιλήσετε με τον/την Υπεύθυνο/η του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού. Το «χειρότερο» που μπορεί να συμβεί είναι να αφήσετε τελικά το βιογραφικό σας στη ρεσεψιόν.
9. Παρακολουθήστε τηλεφωνικά την πορεία της αίτησής σας, χωρίς να φτάνετε σε υπερβολές. Ένα τηλεφώνημα 3-5 ημέρες μετά την αποστολή του βιογραφικού αρκεί, για να βεβαιωθείτε ότι έχει φτάσει σωστά το βιογραφικό σας, να ενημερωθείτε για το πώς προχωράει η διαδικασία επιλογής και να τονίσετε το ενδιαφέρον σας για τη θέση.
10. Η αναζήτηση εργασίας μπορεί να αποβεί χρονοβόρα διαδικασία. Προσεγγίστε την με επιμονή, υπομονή και θετική διάθεση. Όποιος ψάχνει οργανωμένα πάντοτε βρίσκει!